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江苏省第一建筑安装股份有限公司关于进一步加强对所涉案

 

省一建股[201521号 

江苏省第一建筑安装股份有限公司关于进一步加强对所涉案件管理的通知

 

各办事处,各分公司、子公司,公司各部室:

为了下决心解决公司在涉诉案件方面出现的突出问题,以逐步完善法律风险防范机制,保障公司健康、稳步向前发展,经研究决定,根据公司当前实际情况,就进一步加强对所涉案件管理的有关事项作如下通知。

一、切实加强分公司及承包人所涉案件的报告制度

各分公司及承包人因涉及承包工程项目需要起诉或申请仲裁的,接收案件应诉通知时,应立即将案件情况,包括案由、诉讼或仲裁主体、涉案标的、受理法院(仲裁委)、代理律师等,连同相关法律文书一并报公司法务部。有关涉案无论是公司律师团律师代理,或者由分公司承包人聘请当地律师代理,均必须由公司出具委托书。诉讼、仲裁中需要以公司名义出具的法律文书,一律由公司审查后加盖公司印章。案件审理期间,分公司及承包人应及时向公司报告案件进展情况、出现的问题及处理措施。案件结案后,均应及时向公司法务部提交案件处理情况报告书及判决书、裁定书、裁决书,并应按规定立卷归档,交公司档案室集中保管。

据了解,自公司关于加强对承建工程项目和所涉案件管理的通知发出后,仍有少数分公司和承包人私刻并使用“江苏省第一建筑安装有限公司”、“江苏省第一建筑安装股份有限公司”的印章,这是公司绝对不能容忍的行为。公司再次重申,必须立即停止私刻、使用公司印章,公司将严肃查处私刻、伪造、造印章的违法违章行为,维护公司的合法权益。

二、加强总公司对分公司及承包人对所涉案件的监管

公司指定公司法务部及公司常年法律顾问北京高朋(扬州)律师事务所、北京高朋(泰州)律师事务所的律师团对分公司及承包人所涉案件进行监管,由法务部、律师团组织专门法务人员、律师,跟踪了解各分公司及承包人的承包工程项目所涉诉讼案件的进展情况;审查重要法律文书,包括起诉状、答辩状、代理词、举证质证意见、和解协议等等,了解案件的处理结果;协助公司界定分公司及承包人在涉诉案件中应承担的责任。

分公司和承包人应接受公司的监管,及时并如实向公司报告涉案承包工程及案件的基本情况,包括涉案工程概况、施工合同的主要条款、合同履行、工程款结算和支付、材料款和人工工资支付、项目所涉债权债务、施工项目主要风险及防范措施等情况,并提供施工合同和有关法律文件。

各分公司及承包人聘请的律师应及时与公司法务部和公司律师团保持联系、沟通,及时传递案件处理的进展情况、可能出现的问题及对策等与案件有关的信息,听取公司法务部和律师团的意见。公司法务部和律师团根据公司的委托,有权查阅与案件有关的卷宗、文件和资料。

三、严格实行分公司及相关负责人案件责任制

按照公司内部承包管理规定,分公司及承包人的承包工程项目所涉案件的诉讼费、代理费及支付债务本金、利息、罚息的款项等费用均由有关分公司及承包人承担。

公司因承包工程项目所涉案件,资产被查封、拍卖,基本账户被冻结,资金被扣缴所造成的损失,以及公司因分公司及承包人的承包工程项目对第三人承担其他经济责任的,有关分公司及承包人应负责弥补、偿还,公司有权向有关分公司及承包人追偿。公司因承包工程项目所涉案件代有关分公司及承包人支付款项的,有关分公司及承包人必须作出全额偿还的承诺书,公司认为必要的应责成当事人提供有效担保。

四、充分发挥律师团在项目审查及案件处理过程中的作用

公司将组织律师团对重大工程项目或可能出现风险的项目进行法务调查,公司认为有必要时可委派律师团对工程项目进行全过程法律监管和法律服务,律师报酬按律师服务收费管理规定并以优惠方式确定,费用由分公司及承包人列入成本从工程款中支付。

对各分公司及承包人承包工程项目所涉案件,公司法务部认为重要的,应交公司律师团组织专家、律师讨论,提出法律意见,包括处理的原则、步骤和方法。重大案件可以由公司律师团直接代理,也可由各分公司及承包人聘请的律师代理,或由律师团与各分公司及承包人聘请的律师共同代理。

五、全面贯彻落实本通知各项规定

各分公司及承包人、公司各部门要顾全大局、敢于担当,与公司同心同德,共同努力,认真贯彻本通知的各项规定,确保各项措施落实到位。

凡违反通知规定,视公司规定于不顾,明知故犯,公司将严肃追究责任。公司希望有关分公司和承包人对侵犯、损害公司利益的行为,主动改正,采取有效补救措施;对知错不改,甚至变本加厉地损害公司利益的,公司将依据《公司法》和其他有关法律法规,追究有关人员的民事法律责任,直至刑事责任。

以上通知望贯彻执行。

 

                

                   

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